Zo word je productiever met tijdsblokken in je agenda

Iedereen heeft 24 uur in een dag, maar waarom lijken sommige mensen altijd méér gedaan te krijgen? Het geheim zit vaak in hoe ze hun tijd plannen. Een van de meest effectieve technieken hiervoor is werken met tijdsblokken. In deze blog lees je wat tijdsblokken precies zijn, hoe je ze inzet in je agenda en waarom ze jouw productiviteit een enorme boost kunnen geven.

Wat zijn tijdsblokken?

Tijdsblokken – ook wel time blocking genoemd – zijn vaste periodes in je agenda waarin je je focust op één specifieke taak of taaktype. In plaats van een ellenlange to-dolijst zonder structuur, plan je concrete tijdvakken voor je werk, pauzes, afspraken en zelfs ontspanning.

Het resultaat? Minder multitasking, meer focus én grip op je dag.

Waarom werkt time blocking zo goed?

  • Minder afleiding: Je weet precies wat je moet doen en wanneer.
  • Diepere focus: Je hebt de ruimte om in een flow te komen.
  • Beter overzicht: Je ziet in één oogopslag waar je tijd naartoe gaat.
  • Meer balans: Door ook pauzes en vrije tijd in te plannen voorkom je overbelasting.

Zo begin je met tijdsblokken in je agenda

  1. Bepaal je prioriteiten
    Wat moet écht gebeuren vandaag of deze week? Zet die taken vooraan.
  2. Categoriseer je dagdelen
    Denk aan blokken voor: focuswerk, e-mail/communicatie, vergaderingen, pauze, ontspanning.
  3. Kies je ideale tool
    Dit kan je papieren agenda zijn, een planner of een digitale tool zoals Google Calendar of Notion.
  4. Plan met marge
    Laat ruimte voor onverwachte zaken. Te strak plannen werkt vaak averechts.
  5. Houd je aan je blokken (zoveel mogelijk)
    Discipline is key. Geef elk blok je volle aandacht en schuif niet zomaar.

Een voorbeeld-dag met tijdsblokken

TijdActiviteit
08:00 – 08:30Dagstart & planning
08:30 – 10:30Focusblok: schrijven / creatief werk
10:30 – 11:00Pauze
11:00 – 12:30E-mails en kleine taken
12:30 – 13:00Lunchpauze
13:00 – 15:00Deep work: projectwerk
15:00 – 15:30Korte wandeling / break
15:30 – 17:00Overleggen / afronden van de dag

Tip: Gebruik kleurcodes!

Werk met kleur voor verschillende soorten tijdsblokken (bijv. blauw voor focus, groen voor pauze, rood voor afspraken). Dit geeft rust en structuur.

Combineer tijdsblokken met een goede agenda

Een overzichtelijke agenda of planner is cruciaal voor deze methode. Kies een indeling met voldoende ruimte per dag, eventueel met tijdslots per uur. Bij Agenda-winkels.nl vind je agenda’s en planners die hier perfect op aansluiten.

Ilonka

"Internet, een medium om de hele wereld te bereiken." Ilonka is eigenaar van IFmedia.nl. Een mediabedrijf met meerdere shopping websites.

Meer van auteur

Moleskine vs. Leuchtturm: welke agenda is beter?

De voordelen van een papieren agenda

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kijk ook eens bij:

Welkom op Agenda-winkels.nl

Deel jouw verhaal met de wereld! Heb je een passie die je graag met anderen deelt? Schrijf erover op onze website! Of wil je jouw eigen website onder de aandacht brengen? Maak een uniek bericht en bereik een groter publiek. Registreer nu en begin met schrijven!